OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W SOŁECTWACH GMINY KŁOMNICE W ROKU 2018
do Zarządzenie Nr 8/2018
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 22.01.2018 r
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r, poz. 1817 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 276.XXXVII.2017 Rady Gminy Kłomnice z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Kłomnice z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018
WÓJT GMINY KŁOMNICE
OGŁASZA
OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W SOŁECTWACH GMINY KŁOMNICE W ROKU 2018
Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
I. Rodzaje zadań:
W ramach zadania upowszechnianie kultury fizycznej w sołectwach gminy Kłomnice w 2018 roku realizowane będą następujące przedsięwzięcia:
1. Prowadzenie zajęć treningowych mających na celu przygotowanie zawodników
do rywalizacji w rozgrywkach w piłce nożnej.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
Środki przeznaczone na realizację powyższego zadania stanowią łączną kwotę w wysokości 145 000,00 zł
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana.
3. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r, poz. 1817 z późn. zm.), po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Podmioty, które otrzymają dotację obowiązane są do realizacji zadania w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 roku. Dotacja zostanie udzielona w formie wsparcia. Oferent powinien się wykazać, co najmniej 10% wkładem własnym.
2. Z dotacji mogą być pokryte wyłącznie koszty, które:
- są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne dla jego realizacji;
- są uwzględnione w budżecie projektu;
- są racjonalnie skalkulowane na podstawie oceny rynkowej;
- odzwierciedlają koszty rzeczywiste.
Koszty pokrywane z dotacji:
a) koszty bezpośrednie:
· zakup materiałów i usług związanych z organizacją imprezy;
· zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
· stroje sportowe, obuwie,
· zakup nagród rzeczowych, dyplomy, puchary
· transport na zawody , zgrupowania i imprezy sportowe ( w tym ewentualnie zakup paliwa niezbędnego do realizacji zadania),
· noclegi podczas wyjazdów na zawody i zgrupowania sportowe;
· opłaty sędziowskie;
· wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych
· wynagrodzenia trenerów/ instruktorów;
· obsługa medyczna;
· obsługa techniczna;
· opłaty licencyjne i startowe (OZPN);
· zakup niezbędnych materiałów i usług, między innymi środki i artykuły do utrzymania terenu i bazy sportowej: paliwa ( do kosiarek), woda, napoje, odżywki, środki chemiczne, wapno, środki doraźnej pomocy medycznej;
· usługi poligraficzne
b) koszty pośrednie ( do 30% wartości udzielonej dotacji ogółem):
· wyżywienie podczas wyjazdów na zawody i zgrupowania sportowe;
· wyżywienie podczas organizowanych imprez sportowych;
· obsługa księgowa i organizacyjno- administracyjna;
· opłaty pocztowe, skarbowe, administracyjne, bankowe itp.
· zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych
· zakup części, naprawa
· ubezpieczenie
V. Termin składania ofert.
1. Podmiot ubiegający się o dotację składa ofertę w sekretariacie Urzędu Gminy Kłomnice, pok. 103 w terminie do 12 lutego 2017 r włącznie, do godz. 15.00. W przypadku wysłania ofert pocztą, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Kłomnice.
2. Do oferty należy dołączyć:
a) kserokopię aktualnego wypisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji,
b) wyciąg ze statutu dotyczący zapisów działań statutowych w zakresie sportu i kultury fizycznej luboświadczenie o aktualności, jeżeli Statut jest w posiadaniu Urzędu Gminy w Kłomnicach i nie uległ zmianie,
c) kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r poz. 1300).
4. Oferta winna zostać złożona w formie papierowej, pisana komputerowo lub czytelnie ręcznie i podpisana przez osobę/y/ uprawnioną/e/.
5. Kserokopie dokumentów załączone do oferty winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania ofert.
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 16 lutego 2018 roku.
2. Złożone oferty są opiniowane przez komisję konkursowa, powołaną przez Wójta Gminy Kłomnice w drodze zarządzenia.
3. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele wójta oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione z art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie.
4. Przy rozpatrywaniu ofert brane będzie pod uwagę:
a) ocena formalna;
b) ocena merytoryczna wartości projektu i jego zgodność z celami zadania;:
c) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot,
d) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
e) ocena poprawnej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie;
f) uwzględnienie planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;
g) uwzględnienie analiz i ocen realizacji zleconych zadań w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
5. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Wyboru oferty dokona Wójt Gminy Kłomnice po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Wyniki konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłomnice, stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na stronie BIP Urzędu Gminy Kłomnice.
VII. Informacja o zadaniach zrealizowanych przez Gminę Kłomnice w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
1. W roku 2017 Gmina Kłomnice na realizację zadania w zakresie Upowszechniania kultury fizycznej w sołectwach gminy Kłomnice wydatkowała kwotę w wysokości 145 000,00 zł.
2. W roku bieżącym Gmina Kłomnice nie realizowała żądnego zadania
VIII. Postanowienia końcowe:
1. Wszelkich informacji na temat konkursu udziela Pan Robert Kępa – główny specjalista ds. promocji i rozwoju gminy oraz współpracy międzynarodowej oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi, pok.109 Urzędu Gminy w Kłomnicach, tel. 34 3281 109, wew. 116.
2. Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania znajduje się w Rozporządzeniu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki z dnia 15 sierpnia 2016 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r, poz. 1300) i są dostępne na stronie internetowej www.bip.klomnice.pl w zakładce Załatwianie spraw- formularze do pobrania.