Zarządzenie nr 90/2020 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 03.07.2020
OR.0050.90.2020
Zarządzenie nr 90/2020
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 03.07.2020
w sprawie: zasad rachunkowości, procedur zarządzania realizacją projektu, przechowywania i archiwizowania dokumentacji, kontroli finansowej w zakresie realizacji zadania publicznego pn. „ ASA LOWE 2.0 – Akademia Seniora Aktywnego przy LOWE” dofinansowanego ze środków Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014-2020
Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019r. poz. 351 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 października 2017 r zmieniającego rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1911), art. 53, 54, 68, 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. z 2019 r., poz. 869 z późn. zm.), oraz zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017., Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 100/2013 z dnia 03.09.2013 z późn.zm. zarządza się co następuje:
§ 1
1. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017 par. 2 dla projektu pn „ ASA LOWE 2.0 – Akademia Seniora Aktywnego przy LOWE” stosuje się zasady rachunkowości określone w danym zarządzeniu. Ewidencja księgowa będzie prowadzona przy zastosowaniu kodu księgowego –nr zadania 8 „ ASA LOWE 2.0 – Akademia Seniora Aktywnego przy LOWE”.
2. Rachunkiem na który będą przekazywane środki na dofinansowanie jest rachunek bankowy Gminy Kłomnice nr 58 8437 0002 0140 0930 0039 0177 z którego dokonywane będą wszystkie płatności dotyczące realizacji danego zadania.
§ 2
1.Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dla danego projektu odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017 - załącznik nr 7 z tą zmianą, że okres ten nie może być krótszy niż określony w umowie.
2. Wszystkie dokumenty dotyczące dotowanego projektu będą opisywane zgodnie z wymaganiami Programu.
3. Segregatory z ww. dokumentami przechowywane są w zamkniętej szafie w Referacie finansowym , rozwoju i promocji gminy, a następnie po upływie 5 lat przekazane do archiwum zakładowego.
§ 3
Na potrzeby realizacji projektu mają zastosowanie procedury kontroli finansowej w Urzędzie Gminy Kłomnice (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 100/2013 z dnia 03.09.2013z późn. zm.).
§ 4
Na potrzeby realizacji projektu ma zastosowanie Instrukcja sporządzania i obiegu dokumentów (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 102/08 z dnia 29.09.2008 z póżn.zm.)
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy i ma zastosowanie w okresie realizacji projektu.