Zarządzenie nr 171/2019 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 08.11.2019
OR.0050.171.2019
Zarządzenie nr 171/2019
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 8 listopada 2019r.
w sprawie : zmiany zarządzenia Wójta Gminy Kłomnice nr 102/08 z dnia 29 września 2008r. oraz zarządzenia 162/2019 z dnia 23 października 2019r. dotyczy instrukcji sporządzania i obiegu dokumentów księgowych.
Na podstawie ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r. ( Dz.U. 2019, poz.869) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DZ.U. 2017, które mają wpływ na obieg dokumentów księgowych zarządza się, co następuje:
§ 1
- § 8 pkt. 2 załącznika nr 1 do zarządzenia nr 102/08 z dnia 29 września 2008 roku, otrzymuje brzmienie:
Obieg dowodów księgowych rozpoczyna się w momencie złożenia lub wpływu drogą pocztową lub elektroniczną dowodów do sekretariatu, który następnie przekazuje te dowody elektronicznie i osobiście upoważnionemu pracownikowi, który złożył zlecenie celem opisu merytorycznego oraz zgodność z planem finansowym i sprawdzenia zgodności zakupu z ustawą o zamówieniach publicznych. Upoważniony pracownik odpowiedzialny merytorycznie za realizację rachunku / faktury opisuje rachunek / fakturę sprawdza je pod względem merytorycznym oraz zgodność z planem finansowym po czym przekazuje do referatu finansowego elektronicznym obiegiem dokumentów oraz w oryginale, celem sprawdzenia pod względem formalno-rachunkowym oraz dokonania dekretacji i zapłaty.
- uchyla się § 1 pkt. 2a w zarządzeniu nr 162/2019 z dnia 23 października 2019r.
- w § 1 pkt 2b w zarządzeniu nr 162/2019 z dnia 23 października 2019r. dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:
„Nie dotyczy to dokumentów księgowych, których późniejszy termin zapłaty wynika z zawartych umów”.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.