artykuł nr 1

Protokół Nr XX.2016

 Protokół Nr XX.2016
z XX Nadzwyczajnej sesji Rady Gminy Kłomnice
odbytej w dniu 15.01.2016r

 
Sesji przewodniczył p. Adam Worwąg – przewodniczący Rady Gminy.
Obecni na posiedzeniu radni wg. załączonej listy obecności (13 obecnych) oraz Wójt, V-ce Wójt Gminy, Skarbnik i Sekretarz Gminy.
XX Nadzwyczajną sesję Rady Gminy otworzył jej przewodniczący, powitał wszystkich przybyłych radnych, Wójta, V-ce Wójta Gminy, Skarbnika i Sekretarza Gminy, po czym stwierdził, że sesja jest prawomocna ponieważ bierze w niej udział 13 radnych (dwóch radnych p. Nalewajka Małgorzata i p. Jurczyk Sławomir usprawiedliwiali wcześniej swoją nieobecność).
Następnie Przewodniczący odczytał porządek obrad sesji zgodnie z Postanowieniem Nr 1/2016 i zwrócił się do zebranych z zapytaniem, czy są uwagi lub inne propozycje ?
Wójt zgłosił wniosek, by zmienić zapis punktu 7a) na: podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Kłomnice do realizacji projektu partnerskiego pod nazwą „Drużyna Powiatu” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Śląskiego na lata 2014-2020 Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. (Podpunkty 7a i b dotyczą załączników do uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok).
Przewodniczący poddał pod głosowanie przyjęcie odczytanego wcześniej porządku obrad wraz ze zgłoszoną poprawką przez Wójta gminy.
- za przyjęciem porządku obrad XX Nadzwyczajnej sesji Rady Gminy – głosowali wszyscy radni a przedstawiał się on następująco:
1. Otwarcie XX Nadzwyczajnej sesji Rady Gminy.
2. Stwierdzenie prawomocności obrad.
3.Przyjęcie proponowanego porządku obrad.
4. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.
5. Powołanie Komisji uchwał i Wniosków.
6. Przyjęcie interpelacji i zapytań.
7. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok
a) przystąpienie Gminy Kłomnice do realizacji projektu partnerskiego pod nazwa „Drużyna Powiatu” w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Woj Śląskiego na lata 2014-2020 Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego przez Unie Europejską w ramach Europejskiego funduszu Społecznego- uchwała.
8. Uchwała w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kłomnice na lata 2016-2027.
9. Udzielenie pomocy finansowej dla Powiatu Częstochowskiego- uchwała.
10. Udzielenie odpowiedzi na interpelacje i zapytania składane do Wójta Gminy oraz informacja Wójta o działalności międzysesyjnej.
11. Wolne wnioski i komunikaty.
12. Zamknięcie obrad sesji.
ad.pkt.4
Przewodniczący Rady zaproponował radnym, by protokół z ostatniej sesji przyjąć bez odczytywania, ponieważ był on do wglądu w biurze Rady i zamieszczany jest w BIP Urzędu Gminy.
- za przyjęciem protokołu bez odczytywania głosowali wszyscy radni.
ad.pkt.5
Rada jednogłośnie powołała Komisję Uchwał i Wniosków w składzie:
1)   Rachwalik Grzegorz
2)   Śpiewak Andrzej
3)   Szymczak Marek
ad.pkt.6
Nikt z radnych nie zgłosił interpelacji, nie było również zapytań.
ad.pkt.7a)
Wójt poinformował, że gmina przystępuje do realizacji projektu partnerskiego p.n. „Drużyna Powiatu”. Powiat przysłał umowę do podpisania, ale bez zgody Rady Gminy nie można jej podpisać. Stąd przygotowany projekt uchwały.
Rachwalik G.- odczytał projekt uchwały Nr 102.XX.2016 w sprawie przystąpienia Gminy Kłomnice do realizacji projektu partnerskiego pod nazwą „Drużyna Powiatu” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Działania 9.1 Aktywna Integracja, Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym współfinansowanego przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – do projektu uchwały uwag nie było.
Nastąpiło głosowanie:
- za przyjęciem w/w uchwały – głosowali wszyscy radni.
Przewodniczący stwierdził, że Rada przyjęła uchwałę jednogłośnie – jak w załączeniu.
ad.pkt.7
Śpiewak A.- odczytał projekt uchwały Nr 103.XX.2016 w sprawie zmian w Budżecie Gminy na 2016r.
Przewodniczący udzielił głosu p. Skarbnik, by omówiła proponowane zmiany.
Skarbnik wyjaśniła radnym, że zmiany w tej uchwale związane są z przystąpieniem gminy do zadania „Drużyna Powiatu”, powstaniem zakładu budżetowego CIS, na utworzenie którego Rada wyraziła zgodę podejmując wcześniej uchwały oraz z udzieleniem pomocy finansowej dla Powiatu Częstochowskiego na drogi powiatowe, które znajdują się na terenie naszej gminy.
Następnie p. Skarbnik omówiła załączniki Nr 1 i Nr 2 do przygotowanego projektu uchwały – jak w załączeniu.
Przewodniczący zwrócił się do radnych – czy są zapytania do p. Skarbnik, czy do p. Wójta w sprawie proponowanych zmian w budżecie na 2016 rok ?
Politański S.- zabiera się ponad 60 tys. zł z dróg gminnych ?
Skarbnik- nie zabieramy, te pieniądze wrócą do tego działu.
Śpiewak A.- ja mam wątpliwości co do proponowanych zmian (dot. CIS i Projektu „Drużyna Powiatu”), bo nie mamy podpisanego porozumienia, ani umowy, nie mamy środków a zwiększamy w budżecie dochody i wydatki. Nikt nam jeszcze tych środków nie przyznał a już je wstawiamy w budżet. Te wydatki powinny być na początek ze środków własnych. Na dziś my nie mamy nic, ani porozumienia ani umowy, kwoty dodajemy do budżetu znikąd. Powinniśmy najpierw zaplanować wydatki ze środków własnych a dopiero jak otrzymamy zwrot, tam je włożyć.
Skarbnik- ale podobnie było z ul. Łąkową, nie możemy podpisać umowy bez zgody Rady Gminy.
P. Sekretarz dodała, że jeśli chodzi o CIS to cały czas są prowadzone rozmowy z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Katowicach i mamy potwierdzenia, że dostaniemy 200 tys. zł na ten projekt i dlatego tyle zakładamy w budżecie.
Worwąg A.- my na razie tych pieniędzy nie wydajemy, my je planujemy. W momencie dostania dotacji zaczniemy wydawać.
Politański S.- tego oczekuje od nas powiat, bo jeśli my nie przystąpimy do tego programu, to zrobią to inne gminy.
Nastąpiło głosowanie:
- za przyjęciem w/w uchwały głosowali wszyscy radni.
Przewodniczący stwierdził, że uchwała została przyjęta jednogłośnie – jak w załączeniu.
ad.pkt.8
W sprawie kolejnej uchwały t.j. zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej zabrała głos p. Skarbnik, która poinformowała że zmiany te są związane tylko z programem „Drużyna Powiatu”, ponieważ jest to zadanie dwu letnie i musi znaleźć się w WPF. Zadanie to jest nowe, będzie realizowane przez GOPS i o taką kwotę jak w budżecie gminy zmieniamy w naszych przedsięwzięciach. Nakłady finansowe na w/w przedsięwzięcie wynoszą 326.729,30 zł.
Szymczak M.- odczytał projekt uchwały Nr 104.XX.2016 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Kłomnice na lata 2016-2027 – do projektu uchwały uwag nie było.
Nastąpiło głosowanie:
- za przyjęciem w/w uchwały – głosowali wszyscy radni.
Prowadzący sesję p. Worwąg stwierdził, że uchwała został przyjęta jednogłośnie – jak w załączeniu.
ad.pkt.9
Wójt- na podstawie umów, które były zawarte w 2014 roku na wykonanie remontów dróg powiatowych na terenie gminy Kłomnice otrzymaliśmy fakturę 30 grudnia 2015r (płatna do 27 stycznia 2016r) i dlatego musimy taką uchwałę podjąć o udzieleniu pomocy finansowej powiatowi.
Śpiewak A.- pamiętam, że w 2014 roku była podejmowana taka uchwała.
Wójt- była, ale o wyrażeniu zgody bez określenia kwoty.
Skarbnik- budżet jest roczny i jeśli ta pomoc jest nie zrealizowana, to ja muszę mieć zgodę Rady Gminy.
Śpiewak A.- odczytał projekt uchwały Nr 105.XX.2016 w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Częstochowskiego- do projektu uchwały uwag nie wniesiono.
Nastąpiło głosowanie:
- za przyjęciem w/w uchwały głosowali wszyscy radni.
Przewodniczący stwierdził, że uchwała została przez Radę przyjęta jednogłośnie – jak w załączeniu.
ad.pkt.10
Wójt- od ostatniej sesji upłynęło niewiele czasu (sesja była 5 stycznia). Uczestniczyłem w wielu spotkaniach, w tym opłatkowych. Moja działalność to bieżąca praca w Urzędzie Gminy. Uczestniczyliśmy w imprezach związanych z Wielką Orkiestrą Świątecznej Pomocy (Z.S. w Kłomnicach).Udało się zebrać 12 tys. zł, a w szkole w Konarach 4,5 tys. zł.
Korzystając z okazji Wójt podziękował zebranym za włączenie się w tą akcję.
Pytań do Wójta nie było.
ad.pkt.11
Przewodniczący p. Worwąg poinformował, że do Rady Gminy wpłynęło pismo od Dyrektora Zespołu Szkół w Kłomnicach o uhonorowanie uczennicy kl.III Gimnazjum w Kłomnicach –Weroniki Bogacz za bardzo wysokie osiągnięcia w Powożeniu Zaprzęgami. Bierze Ona udział zarówno w zawodach krajowych jak i zagranicznych (pismo z dokumentami potwierdzającymi osiągnięcia uczennicy- jak w załączeniu).
Radny Kłomnic p. Matuszczak dodał, że pisał w tym temacie artykuł do Gazety Kłomnickiej i ma jeszcze zdjęcia. Ta uczennica reprezentowała naszą szkołę w Kłomnicach, przez co promowała również naszą gminę.
Przewodniczący Rady poprosił Komisję Oświaty, by zajęła się tym tematem i wypracowała odpowiednie wnioski.
Radny Politański zgłosił wniosek, by o posiedzeniach poszczególnych komisji informować wszystkich radnych (nie tylko członków komisji).
Milczarek W.- zwrócił się do Wójta, by jak to było w poprzednich kadencjach zakupić ramki do nr rej. samochodów dla mieszkańców gminy z napisem i herbem naszej Gminy. Jest to promocja gminy, bo mieszkańcy jeżdżą po całym kraju jak i za granicą.
Wójt poinformował, że razem z powiatem, otrzymaliśmy wezwanie na rozprawę wodną dotyczącą elektrowni wodnej w Karczewicach.
Ponieważ nie było więcej spraw, Przewodniczący zamknął obrady XX Nadzwyczajnej sesji Rady Gminy.
Na tym protokół zakończono i podpisano:
Przewodniczący: Rady Gminy Kłomnice Adam Worwąg
Protokołowała: J. Bieda