Gmina Kłomnice - Rok 2015

PROTOKÓŁ

z VIII Sesji Rady Gminy Kłomnice odbytej 28.04.2015 roku (wtorek). Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Rady Gminy Pan Andrzej Śpiewak. Powitał wszystkich zgromadzonych Pana Wójta, Z-ca Wójta, Panią Sekretarz Gminy, Skarbnika Gminy, Sołtysów, Dyrektorów placówek oświatowych oraz przedstawicieli SOS Animals. Następnie Przewodniczący stwierdził prawomocność obrad oraz odczytał proponowany porządek obrad, który przedstawiał się następująco:

1.   Otwarcie VII sesji Rady Gminy.

2.   Stwierdzenie prawomocności obrad.

3.   Przyjęcie proponowanego porządku obrad.

4.   Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji.

5.   Powołanie Komisji Uchwała i Wniosków.

6.   Przyjęcie interpelacji i zapytań.

7.   Sprawozdanie Komendanta Komisariatu Policji w Kłomnicach w sprawie „Oceny stanu bezpieczeństwa w rejonie działania Komisariatu za rok 2014.  

8.   Sprawozdanie Komisji z przeprowadzonych kontroli w roku 2015.

9.   Wniosek Przewodniczącego Rady Gminy w sprawie zobowiązania Wójta Gminy do przedkładania radnym kwartalnych sprawozdań z wykonania budżetu Gminy.

10. Podjęcie uchwał w sprawie:

a)   zmieniająca uchwałę Rady Gminy Kłomnice Nr 117/XVII/08 z dnia 28 maja 2008r
w sprawie przystąpienia do Stowarzyszenia „Razem na Wyżyny”,

b)   wprowadzenia Regulaminu przyznawania Stypendium Wójta Gminy Kłomnice dla uczniów w uznaniu osiągnięć w dziedzinie oświaty, kultury lub sportu,

c)   zarządzenia poboru opłaty targowej na terenie targowiska gminnego w drodze inkasa, powołania inkasenta i ustalenia wysokości wynagrodzenia dla inkasenta,

d) zmiany uchwały nr 48/VII/2011 Rady Gminy Kłomnice z dnia 10 czerwca 2011r w sprawie ustalenia inkasentów podatków i opłat lokalnych oraz wynagrodzenia za inkaso,

e)   zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia inkasentów opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz wynagrodzenia za inkaso,

f)  nadania nazwy ulicy we wsi Rzerzęczyce,

g)   wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

11. Informacja Wójta Gminy dotycząca aktualnej sytuacji w schronisku „AS”.

12. Przyjęcie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Kłomnice w roku 2015- uchwała.

13. Wystąpienie z wnioskiem do Ministra Administracji i Cyfryzacji za pośrednictwem Wojewody Śląskiego o zmianę urzędowej nazwy i rodzaju miejscowości Zbereżka (kolonia) na Zberezka (wieś)oraz miejscowość Michałów(kolonia) Michałów (wieś)- uchwała.

14. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2015 rok.

15. Uchwała w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej gminy Kłomnice na lata 2015-2027.

16. Udzielenie odpowiedzi na interpelacje i zapytania składane do Wójta Gminy oraz informacja Wójta o działalności międzysesyjnej.

17. Sprawozdanie Kierownika GOPS w Kłomnicach dotyczące realizacji działań z zakresu wspierania rodziny w Gminie Kłomnice. 

18. Wolne wnioski i komunikaty.

19. Rozpatrzenie skargi na działalność GOPS w Kłomnicach –uchwała.

20. Zamknięcie obrad sesji.

Wójt Gminy zaproponował wprowadzenie do porządku obrad uchwały w sprawie nadania tytułu „Honorowego Obywatela Gminy Kłomnice” w punkcie 10 h. Więcej propozycji nie było w związku z tym przystąpiono do głosowania Radni jednogłośnie przyjęli proponowany porządek obrad z zaproponowaną zmianą.

Zgodnie z porządkiem obrad Radni przystąpili do głosowania nad przyjęciem protokołu
z poprzedniej sesji. Radni poddali pod glosowanie propozycję przyjęcie protokołu bez odczytywania za takim przyjęciem Radni głosowali jednogłośnie. Protokół został przyjęty bez odczytywania.

ad.5. Przystąpiono do powołania Komisji Uchwał i Wniosków w składzie:

1.   Wojciech Szymczyk

2.   Marek Szymczak

3.   Kazimierz Wilkoszewski

Za takim składek w/w Komisji głosowali wszyscy Radni.

ad.6. Złożono interpelacje

Radny Sylwester Politański złożył interpelacje w imieniu mieszkańców Sołectwa Niwki, która dotyczyła wyremontowania ulicy Wiosennej w Niwkach oraz wpływu Urzędu Gminy w Kłomnicach na ustaloną cenę odbioru ścieków przez prywatne firmy asenizacyjne.

Kolejną interpelację w imieniu mieszkańców Karczewic złożył Radny Sławomir Jurczyk, która dotyczyła dowożenia dzieci z miejscowości Karczewice do Zespołu Szkół w Garnku. 

Interpelację w imieniu mieszkańców Sołectwa Zdrowa złożył Radny Jarosław Łapeta dotyczyła ona napraw  dróg, czyszczenie dalszej części rowów, uzupełnienie oświetlenia, przedstawienia koncepcji kanalizacji oraz przedstawienie analizy szkodliwości ziemi wywożonej podczas budowy Targowiska Gminnego Sołtys z Chmielarzy zapytał kiedy zaczną się prace remontowe mostu na rzece Warcie oraz na rzece Wiercicy.

Pan Adam Zając zapytał o opłaty adiacenckie dla mieszkańców Rzerzęczyc.

Sołtys Zberezki zgłosił potrzebę remontowania ul. Sobieskiego w Zberezce. Również Sołtys Adamowa zgłosiła potrzebę remontu ul. Żabiej oraz mostku na ulicy Dojazdowej.

ad.7. Przewodniczący Rady Gminy Pan Andrzej Śpiewak powitał Komendanta Komisariatu Policji w Kłomnicach Pana Jacka Plutę i poprosił o przedstawienie sprawozdania w sprawie „Oceny stanu bezpieczeństwa w rejonie działania Komisariatu za 2014r”.

Komendant odczytał sprawozdanie.

Pan Śpiewak zaznaczył, że sołtysi nie znają dzielnicowych. Dzielnicowi powinni przychodzić na zebrania wiejskie.

Pan Komendant poinformował, że powinien otrzymać informacje o terminie spotkania i jeżeli będzie taka potrzeba dzielnicowi będą jeździć na zebrania wiejskie. Komendant nadmienił, że na terenie gminy jest 2 dzielnicowych i rzeczywiście sołtysi powinni znać dzielnicowych.

Przystąpiono do kolejnego punktu obrad. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej odczytał sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z przeprowadzonych kontroli zgodnie z przyjętym przez Radę gminy planem pracy Komisji na I półrocze 2015r.

Po odczytaniu sprawozdania Pani Barbara Kanoniak Dyrektor Zespołu Szkół w Kłomnicach podniosła, że w/w szkole odbył się audyt wewnętrzny, który nie wykazał żadnych nieprawidłowości. Zaznaczyła, że te nieścisłości powinny zostać wyjaśnione.

Pan Jurczyk odpowiedział, że Komisja w czasie prac opierała się na dokumentach które otrzymała od Kierownika ZEAS-u.

Pani Anna Gała dyrektor Zespołu Szkół w Konarach również podniosła, że w szkole był przeprowadzany audyt który nie wykazał żadnej nieprawidłowości. 

Przystąpiono do głosowania nad przyjęciem protokołu:

za przyjęciem głosowało 8 Radnych,

przeciw przyjęciu 5,

wstrzymała się 1 osoba.

Głosowanie odbyło się bez obecności jednego Radnego, który musiał opuścić obrady.

Wnioski komisji Rewizyjnej zostały przyjęte.

ad.9. Przystąpiono do głosowania nad wnioskiem Przewodniczącego rady Gminy
o zobowiązanie Wójta do przedkładania kwartalnych sprawozdań z wykonania budżetu:

za głosowało 4 Radnych,

przeciw głosowało 5 Radnych,

wstrzymało się 3 Radnych.

Wniosek został odrzucony.

Przystąpiono do podejmowania uchwał według porządku obrad.  Wszystkie uchwały został szczegółowo omówione na posiedzeniu Wspólnym Komisji Stałych.

ad.10a. Projekt uchwały odczytał Radny Kazimierz Wilkoszewski

Przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni, uchwała została podjęta jednogłośnie.

ad.10b. Projekt uchwały odczytał Radny Wojciech Szymczyk.

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

ad.10c. Projekt uchwały odczytał Radny Marek Szymczak.

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

ad.10d.

Przewodniczący Pan Śpiewak odczytał nowo wybranych Sołtysów każdego Sołectwa ponieważ w związku z wyborami Sołtysów podejmowana jest powyższa Uchwała.

Projekt uchwały odczytał Radny Kazimierz Wilkoszewski .

Przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni Gminy Kłomnice.

ad.10e.Projekt uchwały odczytał Radny Wojciech Szymczyk.

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

ad.10f.Projekt uchwały odczytał Radny Marek Szymczak.

Za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radny. Uchwała została przyjęta jednogłośnie.

ad.10g.Projekt uchwały odczytał Radny Kazimierz Wilkoszewski

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

ad.10h. Uchwała w sprawie nadania tytułu „Honorowego Obywatela Gminy Kłomnice”.

Pan Przewodniczący poprosił Pana Krzysztofa Wójcika o przedstawienie uzasadnienia nadania tytułu Honorowego Obywatela Gminy Kłomnice dla Pani Marii Bilowicz.  

Projekt Uchwały odczytał Radny Kazimierz Wilkoszewski.

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

Radny Gminy Kłomnice podziękowali Pani Sekretarz za lata pracy w Urzędzie Gminy Kłomnice.

Kolejnym wg porządku obrad punkt o aktualnej sytuacji w schronisku „AS”.

Wójt Gminy Kłomnice Pan Piotr Juszczyk powiedział, że schronisko funkcjonuje i będzie funkcjonować. Analizujemy sytuację aby koszty utrzymania schroniska były niższe. Jeżeli będą zmiany mieszkańcy na pewno się o tym dowiedzą w drodze konsultacji.

Z-ca Wójta Pan Adam Śliwakowski dodał, że zwierzęta nie były głodne i były napojone. Fundacja zrobiła dużo mamy karmę oraz miski. W schronisku nie było wzorowo, problem się nawarstwiał.

Radny Sławomir Jurczyk zapytał, czy zalecenia które dały: Komisja Rolnictwa i Gospodarki Komunalnej oraz Komisja Rozwoju Gospodarczego, Finansów i Promocji Gminy zostały zrealizowane?

Pan Wójt od 2013 roku były kontrole i zalecenia i okazuje się że wiele z tych zaleceń nie zostało zrealizowanych.

O głos poprosił Pan Kaczmarek były kierownik Schroniska „AS” powiedział, że informował o złej sytuacji w schronisku. Zarzuty lekarzy jakie były głównie dotyczyły podłoży w boksach, kontrola nie wykazała głodnych i zaniedbanych psów. Kontrola wykazała drobne błędy w dokumentacji. Betonowe podłoża przez kilka lat naprawialiśmy własnymi siłami Lekarz weterynarii wydał decyzję o usunięciu betonowych podłoży. W związku z tym postanowiliśmy z byłym Wójtem, że ogrodzimy działki obok zakupimy budy i tam miały przebywać psy do czasu usunięcia betonowych podłoży. Ze względu na finanse i warunki atmosferyczne poprosiliśmy o przesunięcie terminu wykonania decyzji termin został przesunięty do sierpnia 2015r. Program naprawczy przedstawiłem.

O głos poprosiła mieszkanka Gminy Kłomnice Pani Grażyna Sambor-Szafrańska, Pani nadmieniała, że złożyła list otwarty do Wójta Gminy Kłomnice i ma pytanie jak jest możliwe, że przez 5 miesięcy funkcjonowania na stanowisku Wójta dopiero w obliczu fundacji zobaczył Pan stan schroniska.

Zwróciła się również do Fundacji SOS Animals, że jeżeli chodziło by tylko o pomoc zwierzętom nie robili by tego w „blasku fleszy”.

Pan Wójt odpowiedział, że dopiero gdy zaczęła działać Fundacja w schronisku jest porządek.

Pan Krzysztof Skiermunt inspektor SOS Animals przedstawił zdjęcia zrobione w Schronisku „AS” opowiedział o sytuacji jakązastali13.04.2015 roku.

Pan Adam Zając powiedział, że schronisko było rozbudowywane zapytał komu mieszkańcy gminy Kłomnice wpłacają pieniądze ponieważ nr rachunku bankowego podany przez SOS Animals nie jest nr konta schroniska „AS” ani gminy.

Pan Skiermut powiedział że do dnia 20.04 2015r wpłynęło 1137zł na cel schronisko w Jamrozowiźnie.

Pani Sambor-Szafrańska zapytała jakiej kontroli podlega SOS Animals oraz z czego utrzymują się członkowie fundacji.

Pan Skiermut odpowiedział, że podlegają najwyższej Izbie Kontroli oraz, że większość członków fundacji ma własne działalności gospodarcze i swój czas mogą poświęcić dla zwierząt nie biorą za to żadnych pieniędzy. 

Ogłoszono 10 minut przerwy.

ad.12 Projekt uchwały odczytał Radny Wojciech Szymczyk.

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

ad.13. Projekt uchwały odczytał Radny Marek Szymczak.

Sołtys z Michałowa zapytał w jakich dokumentach figuruje Michałów jako kolonia?

Sekretarz Gminy Pani róża Wiewióra odpowiedziała, że w dokumentach statystycznych.

Ponieważ więcej pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni, uchwała został podjęta jednogłośnie.

ad.14. Projekt uchwały odczytał Radny Kazimierz Wilkoszewski.

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

ad.15.Projekt uchwały odczytał Radny Wojciech Szymczyk.

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

ad.16. Z-ca Wójta Pan Adam Śliwakowski odpowiedział na pytania. W ubiegłym tygodniu odbył się przetarg na bieżące utrzymanie dróg. Myślę, że w tym tygodniu podpisana zostanie umowa w miarę możliwości finansowych będziemy remontować drogi. Trwają rozmowy z PKP w sprawie tłucznia. Na inne interpelacje odpowiemy na piśmie Nie możemy przedsiębiorcy narzucić ceny to są przedsiębiorstwa prywatne nie możemy narzucić stawek za wywóz ścieków. Jeśli chodzi o most na rzece Warcie to lada dzień będzie ogłoszony przetarg na wykonanie zadania, projekt jest już zrobiony chcemy aby to było zrobione jak najszybciej. Odnoście mostu na rzece Wiercicy tę sprawę przekażę pracownikowi. 

Wójt Gminy Pan Piotr Juszczyk jest uchwała która ustala opłaty adiacenckie bardzo ostrożnie musimy podejść do tego tematu bo nie chcemy obciążać mieszkańców dodatkowymi opłatami.

Działalność międzysesyjna. Byliśmy na spotkaniach w sprawie schroniska „AS”, uczestniczyliśmy w spotkaniach sołeckich w szkołach zostały przeprowadzone audyty. Uczestniczyłem również w spotkaniu ze Starostą Częstochowskim w sprawie dróg powiatowych. Wójt przedstawił również pracę w poszczególnych Referatach:

Ref. Ochrony Środowiska możliwość zbierania wyrobów zawierających azbest, odbyły się szkolenia dla pracowników z gospodarki niskoemisyjnej;

Ref. Gospodarki Przestrzennej trwają prace nad opracowaniem koncepcji obwodnicy Kłomnic;

Inwestycje przetarg na utrzymanie dróg, budowa kanalizacji sanitarnej w Rzerzęczycach;

Ref. Finansowy sprawozdanie do regionalnej Izby Obrachunkowej z wykonania budżetu Gminy Kłomnice;

Referat Spraw Obywatelskich i USC wybory Prezydenta RP – wydawanie zaświadczeń, aktów pełnomocnictwa .

Sołtys z Bartkowic zapytał czy będą pozyskiwane środki z Funduszu Odnowy Gruntów Rolnych

Z-ca Wójta Pan Adam Śliwakowski odpowiemy na piśmie.

ad.17 wysłuchano sprawozdanie Kierownika GOPS-u dot. realizacji działań z zakresu wspierania rodziny w Gminie Kłomnice.

Przewodniczący Rady Gminy Pan Andrzej Śpiewak poinformował, że interesantów będzie przyjmował w pierwszy i trzeci wtorek miesiąca w godz. 14.30- 15.30. w pokoju nr 4 .

ad.19. Pan Wilkoszewski odczytał wniosek z posiedzenia Komisji w sprawie skargi na działalności GOPS-u o uznanie skargi za nie zasadną.

Projekt uchwały odczytał Radny Marek Szymczak.

Ponieważ uwag ani pytań nie był przystąpiono do głosowania za przyjęciem uchwały głosowali wszyscy Radni uchwała został podjęta jednogłośnie.

W czasie głosowania obecnych 13 Radnych.

Ponieważ więcej pytań nie było zamknięto VIII Sesję rady Gminy Kłomnice.

Na tym protokół zakończono.

 

Protokołowała Justyna Kwarciak.