Gmina Kłomnice - Rok 2013

OR.0050.54.2013

 

 

w sprawie: zasad rachunkowości, procedur zarządzania realizacją projektu, przechowywania i archiwizowania dokumentacji, kontroli finansowej w zakresie realizacji Projektu Nr 00030-6921-UM1200035/12 pn. „Budowa oczyszczalni ścieków w miejscowości Nieznanice” w ramach Działania „Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej” objęte PROW na lata 2007-2013”.

 

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późniejszymi zmianami ), Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 127, poz. 861 z późniejszymi zmianami), art. 53, 54, 68, 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz.1240 ), rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083 / 2006 r. z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS, oraz umowy instytucji wdrażającej program określającej szczegółowo tryb wykorzystania środków i ich rozliczenia oraz zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 145/2010 z dnia 31.12.2010, Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 130/2007 z dnia 23.10.2007, zarządza się co następuje:

1. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 145/2010 z dnia 31.12.2010 pat.2 dla projektu pn ”Budowa oczyszczalni ścieków w miejscowości Nieznanice” stosuje się zasady rachunkowości określone w danym zarządzeniu. Ewidencja księgowa będzie prowadzenia przy zastosowaniu kodu księgowego –nr zadania 0117-oczyszczalnia Nieznanice.

2. Zgodnie z umową rachunkiem bankowym na który będą przekazywane środki na dofinansowanie jest rachunek bankowy Gminy Kłomnice nr 49 8264 0002 2001 0000 0039 0001. Z rachunku tego będą dokonywane również spłaty kredytów oraz pożyczek zaciągniętych na prefinansowanie realizacji danego projektu. Projekt będzie realizowany z rachunku bieżącego budżet, a w przypadku płatności finansowanych pożyczką na prefinansowanie  z BGK bezpośrednio przez bank.

 

1.Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dla danego projektu odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Nr 145/2010 z dnia 31.12.2010 - załącznik nr 6  z tą zmianą, że okres ten nie może być krótszy niż 5 lat od dnia dokonania płatności ostatecznej zgodnie z umową.

2. Wszystkie dokumenty dotyczące dotowanego projektu będą opisywane zgodnie z wymaganiami Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..

3. Segregatory z ww. dokumentami przechowywane są w zamkniętej szafie w Referacie finansowym ( dokumenty księgowe) oraz pozostałe dokumenty w Referacie gospodarki komunalnej, inwestycji i ochrony środowiska, a następnie po upływie 5 lat przekazane do archiwum zakładowego.

Na potrzeby realizacji projektu mają zastosowanie  procedury kontroli finansowej w Urzędzie Gminy Kłomnice (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 130/2007 z dnia 23.10.2007 ).

Przy czym Referatem realizującym dany projekt jest Referat gospodarki komunalnej, inwestycji i ochrony środowiska

Na potrzeby realizacji projektu ma zastosowanie Instrukcja sporządzania i obiegu dokumentów (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 102/08 z dnia 29.09.2008).