Zarządzenie Nr 21/2010 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 08.03.2010r.
Zarządzenie Nr 21/2010
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 08.03.2010r.
w sprawie: udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 euro
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
zarządza się co następuje:
§ 1
1. Zamówienia, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej 14.000 euro, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, powinny być udzielane zgodnie z postanowieniami niniejszego zarządzenia.
2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, muszą być dokonywane zgodnie z ustawą o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r., tj. w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
§ 2
1. Udzielenie zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu powinno być poprzedzone oszacowaniem wartości przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
2. Podstawą ustalenia wartości szacunkowej jest wartość rynkowa zamówienia, określana na podstawie powszechnie dostępnych cenników, katalogów, folderów reklamowych oraz informacji zamieszczanych na stronach www.
3. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia, należy dokonać analizy kilku przesłanek, do których poza wartością zamówienia należy zaliczyć: rodzaj zamówienia, powtarzalność w skali roku budżetowego, inne okoliczności warunkujące zasadność wyłączenia wydatku środków publicznych, jako zamówienie o wartości do 14.000 euro.
4. Pracownik dokonując tej czynności jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Rozdziału 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i ustalenia czy inne osoby dokonywały w bieżącym roku zamówień tego samego rodzaju, na podstawie rejestru zamówień.
§ 3
1. W przypadku udzielania zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 5.000 zł, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia występuje z wnioskiem o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej 14.000 euro.
2. Wniosek o którym mowa w ust.1, którego wzór stanowi załącznik nr1 do niniejszego Regulaminu, powinien zostać zaakceptowany przez Skarbnika Gminy Kłomnice/Główną księgową jednostki organizacyjnej Gminy Kłomnice oraz zatwierdzony przez Wójta Gminy Kłomnice/Dyrektora lub Kierownika jednostki organizacyjnej, a następnie wpisany do rejestru zamówień, prowadzonego:
a) w przypadku Urzędu Gminy Kłomnice przez pracownika ds. inwestycji i zamówień publicznych,
b) w przypadku jednostek organizacyjnych Gminy Kłomnice przez osobę wskazaną przez Kierownika/Dyrektora tej jednostki.
3. Po uzyskaniu akceptacji i zatwierdzenia, o których mowa w ust. 2 oraz zarejestrowaniu wniosku, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia jest zobowiązany do podjęcia następujących czynności:
a) zbadania rynku w formie zapytania ofertowego pisemnego (poczta, fax, e-mail) lub telefonicznego pod warunkiem sporządzenia notatki służbowej z rozmowy, skierowanego do co najmniej dwóch wykonawców, z wyjątkiem sytuacji, w których zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca z przyczyn technicznych bądź ekonomicznych.
b) sporządzenia protokołu z czynności postępowania, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu oraz przedłożenia przedmiotowego protokołu do akceptacji Wójtowi Gminy Kłomnice/Dyrektorom lub Kierownikom jednostki organizacyjnej Gminy Kłomnice.
4. Za celowość i przestrzeganie prawa przy realizacji zamówień, o których mowa w § 1 odpowiadają Kierownicy Referatów, Samodzielne stanowiska w Urzędzie Gminy Kłomnice oraz Kierownicy/Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Gminy Kłomnice.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikom Referatów, Samodzielnym stanowiskom w Urzędzie Gminy w Kłomnicach oraz Kierownikom/Dyrektorom jednostek organizacyjnych Gminy Kłomnice.
§ 5
Uchyla się Zarządzenie Nr 131/09 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 14.12.2009r. w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 EURO.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15.03.2010r.