Gmina Kłomnice - Rok 2014

OR.0050.46.2014

 

w sprawie: udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000,00 euro

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2013r., poz. 594 z późn. zm.)

 

 

Ilekroć w zarządzeniu mowa o:

Kierowniku – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Kłomnice, Dyrektora lub Kierownika jednostki organizacyjnej

1.   Zamówienia, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000,00 euro, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, powinny być udzielane zgodnie z postanowieniami niniejszego zarządzenia.

2.   Zamówienia, o których mowa w ust. 1, muszą być dokonywane zgodnie z ustawą
o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r., tj. w sposób celowy i oszczędny
z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

3.   W przypadku udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej 30 000,00 euro, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, obowiązuje odrębny regulamin, wprowadzony zarządzeniem Kierownika, realizującej projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

4.   Niniejszy regulamin nie ma zastosowania w przypadku, gdy ze względu na szczególny charakter i rodzaj dostaw, usług lub robót budowlanych uzasadnione jest zlecenie realizacji konkretnemu wykonawcy oraz do zamówień o charakterze nieprzewidywanym (awarie, zdarzenia losowe). Przy dokonywaniu przedmiotowych wydatków należy zachować zasady wynikające z art. 44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych.

1.   Udzielenie zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu powinno być poprzedzone oszacowaniem wartości przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

2.   Podstawą ustalenia wartości szacunkowej jest wartość rynkowa zamówienia, określana na podstawie powszechnie dostępnych cenników, katalogów, folderów reklamowych oraz informacji zamieszczanych na stronach www.

3.   Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia, należy dokonać analizy kilku przesłanek, do których poza wartością zamówienia należy zaliczyć: rodzaj zamówienia, powtarzalność w skali roku budżetowego, inne okoliczności warunkujące zasadność wyłączenia wydatku środków publicznych, jako zamówienie o wartości do 30 000,00 euro.

4.   Pracownik dokonując tej czynności jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Rozdziału 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i ustalenia czy inne osoby dokonywały w bieżącym roku zamówień tego samego rodzaju, na podstawie rejestru zamówień

1.   W przypadku udzielania zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwotę
20 000 zł netto, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia występuje z wnioskiem o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30 000,00 euro.

2.   Wniosek o którym mowa w ust.1, którego wzór stanowi załącznik nr1 do niniejszego Regulaminu, powinien zostać zaakceptowany przez Skarbnika Gminy Kłomnice/Główną księgową jednostki organizacyjnej Gminy Kłomnice oraz zatwierdzony przez Kierownika, a następnie wpisany do rejestru zamówień, prowadzonego:

a)   w przypadku Urzędu Gminy Kłomnice przez pracownika ds. inwestycji i zamówień publicznych,

b)   w przypadku jednostek organizacyjnych Gminy Kłomnice przez osobę wskazaną przez Kierownika.

3.   Po uzyskaniu akceptacji i zatwierdzenia, o których mowa w ust. 2 oraz zarejestrowaniu wniosku, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia jest zobowiązany do podjęcia następujących czynności:

a)   zbadania rynku w formie zapytania ofertowego pisemnego (poczta, fax, e-mail, kontakt osobisty) lub telefonicznego pod warunkiem sporządzenia notatki służbowej z rozmowy, skierowanego do co najmniej dwóch wykonawców, z wyjątkiem sytuacji, w których zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca z przyczyn technicznych, ekonomicznych bądź wynikających z praw autorskich.

b)   sporządzenia protokołu z czynności postępowania, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu oraz przedłożenia przedmiotowego protokołu do akceptacji Kierownikowi.

4.   Za celowość i przestrzeganie prawa przy realizacji zamówień, o których mowa w § 1 odpowiadają Kierownicy Referatów, Samodzielne stanowiska w Urzędzie Gminy Kłomnice oraz Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy Kłomnice.

Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikom Referatów, osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach pracy oraz Kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Kłomnice.

Traci moc Zarządzenie Nr 21/2010 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 08.03.2010r w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 EURO wraz ze zmianami.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.