Gmina Kłomnice - Rok 2013

 

w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy Kłomnice Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14000 euro, które są współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2013r., poz. 594 z późn. zm.)

1. Zamówienia, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej 14.000 euro, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych i które są współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, powinny być udzielane zgodnie z postanowieniami niniejszego zarządzenia.

2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, muszą być dokonywane zgodnie z ustawą o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r., tj. w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

3. Niedopuszczalne jest dzielenie zamówienia na części lub zaniżanie jego wartości w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Udzielenie zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu powinno być poprzedzone oszacowaniem wartości przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.

2. Podstawą ustalenia wartości szacunkowej jest wartość rynkowa zamówienia, określana na podstawie powszechnie dostępnych cenników, katalogów, folderów reklamowych, informacji zamieszczanych na stronach www oraz ofert i informacji handlowych.

3. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia, należy dokonać analizy kilku przesłanek, do których poza wartością zamówienia należy zaliczyć: rodzaj zamówienia, powtarzalność w skali roku budżetowego, inne okoliczności warunkujące zasadność wyłączenia wydatku środków publicznych, jako zamówienie o wartości do 14.000 euro.

4. Pracownik dokonując tej czynności jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Rozdziału 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i ustalenia czy inne osoby dokonywały w bieżącym roku zamówień tego samego rodzaju, na podstawie rejestru zamówień.

 

Ramowe procedury udzielenia zamówień publicznych uregulowano w następującym układzie:

1)   zamówienia o wartości do 2000 zł, bez podatku od towarów i usług;

2)   zamówienia o wartości równej lub przekraczającej 2000 zł, bez podatku od towarów i usług, do kwoty 14 000 euro.

Do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 2000,00 zł, bez podatku od towarów i usług, nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu.

1. W przypadku udzielania zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwotę 2000zł, bez podatku od towarów i usług, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia występuje z wnioskiem o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej 14.000 euro.

2. Wniosek o którym mowa w ust. 1, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, powinien zostać zaakceptowany przez Skarbnika Gminy Kłomnice oraz zatwierdzony przez Wójta Gminy Kłomnice.

3. Po uzyskaniu akceptacji i zatwierdzeniu oraz zarejestrowaniu wniosku, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia jest zobowiązany do podjęcia następujących czynności:

a) rozeznanie rynku: w formie zapytania ofertowego pisemnego (poczta, fax, e-mail) skierowanego do co najmniej dwóch wykonawców lub poprzez umieszczenie ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego na stronie internetowej lub poprzez wyszukanie ofert potencjalnych wykonawców na stronach internetowych.

b) sporządzenia protokołu z czynności postępowania, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu oraz przedłożenia przedmiotowego protokołu do akceptacji Wójtowi Gminy Kłomnice.

4. Dokumenty potwierdzające dokonanie rozeznania rynku to w szczególności: skierowane do potencjalnych wykonawców zapytanie ofertowe lub zapytanie o cenę (bądź wydruk ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej) wraz z otrzymanymi ofertami (co najmniej dwie ważne oferty lub jedna, jeśli w odpowiedzi na zamieszczone na ogólnodostępnej stronie internetowej ogłoszenie o zamówieniu, zostanie złożona tylko jedna ważna oferta) lub wydruki ze stron internetowych przedstawiające oferty potencjalnych wykonawców. Dokumenty potwierdzające rozeznanie rynku mogą przyjąć w szczególności formę: pisma, wydruku listu elektronicznego, wydruku strony internetowej przedstawiającej oferty lub informacje handlowe, zawierające datę wydruku, oferty lub informacje handlowe przesłane przez wykonawców z własnej inicjatywy. Notatka własna potwierdzająca przeprowadzenie rozmów telefonicznych z potencjalnymi wykonawcami nie jest uznawana za udokumentowanie rozeznania rynku.

5. Z wybranym wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zawiera się umowę w formie pisemnej.

6. Przeprowadzenie rozeznania rynku potencjalnych wykonawców nie ma zastosowania w przypadku, gdy przeprowadzenie takiego rozpoznania jest niemożliwe. Wyznaczony pracownik powinien wykazać pisemnie okoliczności uzasadniające konieczność udzielenia danego zamówienia bez rozeznania rynku.

 

Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikom Referatów oraz samodzielnym stanowiskom w Urzędzie Gminy w Kłomnicach.

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.