Załącznik nr 1 
do zarządzenia nr 110/05 
z dnia  25.11.2005r.

 
REGULAMIN   NABORU  NA  WOLNE  STANOWISKA
 
URZĘDNICZE, W  TYM  NA KIEROWNICZE  STANOWISKA   URZĘDNICZE

W   URZĘDZIE  GMINY W  KŁOMNICACH

I.  Postanowienia ogólne:

Ilekroć  mowa w niniejszej procedurze o:

1.	Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Kłomnice.
2.	Wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Kłomnice.
3.	Konkursie na stanowiska urzędnicze – należy przez to rozumieć konkurs na stanowiska, o których mowa w art. 2  pkt. 2 i 4 ustawy o pracownikach samorządowych t.j.:
-	młodszy referent;
-	referent;
-	podinspektor;
-	inspektor;
-	informatyk,
-	radca prawny.
4.	Konkursie na kierownicze stanowiska urzędnicze – należy przez to rozumieć konkurs na stanowiska, o których mowa w art.2 pkt. 2- 4 ustawy o pracownikach samorządowych t.j.
-	kierownik  referatu oraz jego zastępca.
      5.  Właścicielem procedury odpowiedzialnym za jej aktualizację jest Sekretarz Gminy.

II. Cel :

Celem procedury  jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w oparciu o kryterium jawności, otwartości, konkurencyjności i  fachowości oraz  zagwarantowania  równego dostępu do miejsc pracy w Urzędzie Gminy Kłomnice.

III.  Przedmiot procedury :

1. Procedura określa zasady naboru pracowników na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze  stanowiska urzędnicze zatrudnianych na podstawie umowy o pracę oraz mianowania.
2. Konkurs nie dotyczy pracowników zatrudnianych na podstawie wyboru i powołania oraz pracowników zatrudnianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi.
3. Nabór na stanowiska pomocnicze  i obsługi ( sprzątaczka, konserwator ) odbywa się w trybie analizy złożonych ofert pracy. 

IV. Tryb zgłaszania wakatu:

1. Zastępca Wójta ,Sekretarz oraz Kierownicy referatów , zgłaszają Wójtowi potrzebę zatrudnienia.  Zgłoszenie następuje w formie pisemnej z uzasadnieniem konieczności zatrudnienia oraz opisem stanowiska i wymiarem czasu pracy.
2. Opis stanowiska powinien zawierać w szczególności:
- nazwę stanowiska,
- miejsce w strukturze Urzędu,
- cel istnienia stanowiska,
- podstawowy zakres stanowiska,
- wymagania wobec kandydata dotyczące: ( wykształcenia, kwalifikacji, umiejętności oraz cech osobowościowych i predyspozycji ),
- uprawnienia wynikające ze stanowiska. 
3. Wójt Gminy dokonuje oceny potrzeby zatrudnienia przy czym analizuje możliwość wewnętrznych przesunięć na istniejących stanowiskach pracy.

V. Opis postępowania 

V. 1.  Ogłoszenie o konkursie:

1. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze jest otwarty i konkurencyjny.
2.  Informację o wolnym stanowisku pracy i konkursie na to stanowisko pracy należy podać do publicznej wiadomości poprzez:
a). zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej;
b). wywieszenie na tablicy informacyjnej urzędu.
3. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać w szczególności:
a). nazwę i adres jednostki organizacyjnej;
b). określenie stanowiska urzędniczego;
c). wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym;
d). zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym;
e). miejsce i termin złożenia dokumentów.
4. Przy formułowaniu wymagań dla stanowiska urzędniczego kierowniczego, na które jest przeprowadzony konkurs, w zakresie kwalifikacji oraz  predyspozycji  kandydatów, należy w szczególności uwzględnić:
a). wykształcenie;
b). przygotowanie merytoryczne;
c). umiejętność kierowania zespołem;
d). umiejętność pracy w zespole;
e). doświadczenie zawodowe;
f).  komunikatywność;
g).  kreatywność;
h). zdolności analityczne.
5. Na stanowisku urzędniczym może zostać zatrudniona osoba, która spełnia następujące wymagania:
a). posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku;
b). posiada co najmniej wykształcenie średnie;
c). cieszy się nieposzlakowaną opinią;
d). nie była karana  za przestępstwo popełnione umyślnie;
e). posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
6). Na kierowniczym stanowisku urzędniczym może zostać zatrudniona osoba, która spełnia wymagania określone w pkt.5 oraz dodatkowo:
a). posiada wykształcenie wyższe;
b). posiada łącznie trzyletni staż pracy 

V.2 Przyjmowanie dokumentów:

1.  Dokumenty aplikacyjne składane są w Sekretariacie Urzędu Gminy Kłomnice.
2.  Dokumenty aplikacyjne  rejestrowane i przechowywane są przez Sekretarza Gminy Kłomnice.
3.  Termin składania dokumentów aplikacyjnych powinien  być nie krótszy niż 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia, o którym mowa w pkt. IV.1 ust.2.

V. 3 Komisja konkursowa:

1. Procedurę rekrutacji przeprowadza Komisja Konkursowa, w skład której wchodzą :
-  Wójt Gminy  – Przewodniczący komisji,
-  Z-ca Wójta - członek
-  Sekretarz Gminy – członek komisji,
-  Kierownik danej komórki organizacyjnej, bądź pracownik merytoryczny tejże komórki, w której zatrudniony będzie kandydat – członek komisji.
2. Komisja konkursowa działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

V.4 Postępowanie konkursowe

V.4.1. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych ( I etap)

1. Komisja konkursowa zapoznaje się ze wszystkimi dokumentami złożonymi przez kandydatów i ustala czy spełniają  kryteria określone w ogłoszeniu o konkursie.
2. Komisja konkursowa w jawnym głosowaniu zwykłą większością głosów przy obecności minimum 2/3 członków komisji, przy czym nie mniej niż 3 członków dopuszcza kandydata do  rozmów kwalifikacyjnych.
3.W skład komisji konkursowej nie mogą być powołane osoby, których łączą więzi pokrewieństwa lub powinowactwa pierwszego stopnia.
4. W przypadku decyzji o  nie dopuszczeniu  kandydata do rozmów kwalifikacyjnych jest wymagane uzasadnienie pisemne.
5. Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej sporządza listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne jakie zostały określone w ogłoszeniu o konkursie i zostali dopuszczeni do II etapu konkursu.
6. Przewodniczący komisji kwalifikacyjnej informuje kandydatów  o dopuszczeniu ich do II etapu konkursu oraz informuje  o terminie  rozmów kwalifikacyjnych, natomiast osobom , które nie zakwalifikowały się do II etapu wysyła powiadomienie.

V.4.2.  Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne:

1. Po upływie terminu  złożenia dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze oraz dokonaniu wstępnej selekcji  umieszcza się na stronie internetowej Urzędu, na tablicy informacyjnej urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów spełniających wymagania formalne jakie zostały określone w ogłoszeniu.
2. Lista o której mowa w ust. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w  rozumieniu przepisów Kodeksu  cywilnego.
3. Lista kandydatów, o której mowa wyżej zostanie umieszczona w sposób określony w ust. 1 do czasu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

V.4.3. Dokonanie selekcji końcowej kandydatów ( II etap )

1. Na selekcję końcową składają się:
a).  test  kwalifikacyjny; 
b).  rozmowa kwalifikacyjna
2. Test  kwalifikacyjny będzie zawierał  10 pytań i ma na celu sprawdzenie wiedzy i umiejętności  niezbędnych do wykonywania  pracy na danym stanowisku.
3. Za każde pytanie w teście kwalifikacyjnym można otrzymać  0 lub 1 punkt. Łącznie kandydat może maksymalnie otrzymać 10 punktów.
4. Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej  ma na celu zweryfikowanie złożonych dokumentów, sprawdzenie wiedzy kandydata dotyczącej administracji samorządowej oraz sprawdzenie umiejętności i predyspozycji prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków  na danym stanowisku.
5. Każdy członek komisji podczas rozmowy kwalifikacyjnej może przydzielić kandydatowi 
   od 1 do 10 punktów.
4. Kandydat łącznie z testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej  może otrzymać maksymalnie 40  punktów.

V. 5. Ogłoszenie wyników  konkursu oraz sporządzenie protokołu z przeprowadzonego konkursu:

1. Po przeprowadzeniu testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej komisja konkursowa wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów.
2. Z  przeprowadzonego konkursu zostaje sporządzony protokół w którym zawarte są m.in. następujące informacje:
1). określenie stanowiska urzędniczego, na które został przeprowadzony nabór kandydatów z wyszczególnieniem liczby kandydatów  jednak nie więcej niż 5 najlepszych   kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, podając ich  imiona, nazwiska i adresy.
2). zastosowanie metod technik i naboru; 
3). uzasadnienie dokonanego wyboru.

V.6.  Podanie do wiadomości wyników konkursu:

1. Informacja o wynikach konkursu zawiera:
1). nazwę i adres jednostki;
2). określenie stanowiska urzędniczego;
3). imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego;
4). podanie uzasadnienia dokonanego wyboru kandydata lub uzasadnienie o nie zatrudnieniu żadnego z kandydatów na stanowisko urzędnicze.
2. Informację, o której mowa w ust.1 upowszechnia się na stronie internetowej www.klomnice.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej urzędu w terminie 14 dni od zatrudnienia kandydata, przez okres co najmniej 3 miesięcy.