artykuł nr 1

Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w sołectwach gminy Kłomnice w roku 2016

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014r, poz.1118 z późn. zm.) oraz UchwałyNr 87.XVI.2015 Rady Gminy Kłomnice z dnia 27.11.2015r w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Kłomnice z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2016 

WÓJT  GMINY  KŁOMNICE 

OGŁASZA OTWARTY  KONKURS  OFERT  NA WSPARCIE  REALIZACJI  ZADANIA  PUBLICZNEGO  W  ZAKRESIE  UPOWSZECHNIANIA  KULTURY  FIZYCZNEJ  W  SOŁECTWACH GMINY KŁOMNICE W ROKU 2016

 

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych

w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

I. Rodzaje zadań:

1. prowadzenie zajęć treningowych mających na celu przygotowanie zawodników
do rywalizacji w rozgrywkach  w różnych dyscyplinach sportowych, uczestniczenie
w rozgrywkach sportowych,

2. popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych,

3. propagowanie wśród dzieci , młodzieży oraz starszych aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia fizycznego i psychicznego.  

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

  Środki przeznaczone na realizację powyższego zadania stanowią łączną kwotę w wysokości 125 000,00 zł 

III.Zasady przyznawania dotacji. 

Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  ( Dz. U. z 2014r, poz. 1118 z późn. zm),po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem. 

IV.Termin i warunki realizacji zadania.

1.  Podmioty, które otrzymają dotację obowiązane są do realizacji zadania  w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 roku. Dotacja zostanie udzielona w formie wsparcia. Oferent powinien się wykazać , co najmniej 10% wkładem własnym.

2.   Z dotacji mogą być pokryte wyłącznie koszty, które:

- są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne dla jego realizacji;

- są uwzględnione  w budżecie projektu;

- są racjonalnie skalkulowane na podstawie oceny rynkowej;

- odzwierciedlają koszty rzeczywiste.

Koszty pokrywane z dotacji:

a)   koszty bezpośrednie:

-   zakup materiałów i usług związanych z organizacją imprezy;

- zakup niezbędnego sprzętu sportowego,

- stroje sportowe, obuwie,

- zakup nagród rzeczowych, dyplomy, puchary

- transport na zawody , zgrupowania i imprezy  sportowe ( w tym ewentualnie zakup

paliwa niezbędnego do realizacji zadania),

- noclegi podczas  wyjazdów na zawody i zgrupowania  sportowe;

- opłaty sędziowskie;

wynajem  obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych

- wynagrodzenia trenerów/ instruktorów;

-   obsługa medyczna;

- obsługa techniczna;

- opłaty licencyjne i startowe ( OZPN);

zakup niezbędnych materiałów i usług, między innymi środki i artykuły do utrzymania terenu i bazy sportowej: paliwa ( do kosiarek), woda, napoje, odżywki, środki chemiczne, wapno,  środki doraźnej pomocy medycznej;

- usługi poligraficzne

b)   koszty pośrednie ( do 30% wartości udzielonej dotacji ogółem):

- wyżywienie podczas wyjazdów na zawody i zgrupowania  sportowe;

wyżywienie podczas organizowanych imprez sportowych;

- obsługa księgowa i organizacyjno- administracyjna;

- opłaty pocztowe, skarbowe, administracyjne, bankowe itp.

- zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych

-   zakup części, naprawa

-   ubezpieczenie 

V.Termin składania ofert.

Podmiot ubiegający się o dotację  składa ofertę w sekretariacie Urzędu Gminy Kłomnice, pok. 103 w terminie do 08.02.2016r  włącznie , do godz. 15.00 w zamkniętej kopercie ,  z dopiskiem „Konkurs ofert na 2016 rok z zakresu kultury fizycznej” .

Do oferty należy dołączyć:

- kserokopię aktualnego wypisu z KRS / innego rejestru lub ewidencji,

- oświadczenie o aktualności, jeżeli Statut jest w posiadaniu Urzędu Gminy w Kłomnicach
i nie uległ zmianie,

- w przypadku zmiany Statutu należy dołączyć do oferty aktualną kserokopię.

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie  oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji  zadania publicznego oraz  wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r  Nr 6 , poz. 25).

Oferta winna zostać złożona w formie papierowej , pisana komputerowo lub czytelnie ręcznie i podpisana przez osobę/y/ uprawnioną/e/.  

VI.Tryb i kryteria  stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania ofert.

 Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 20.02.2016 roku przez Komisje Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Kłomnice.

Przy rozpatrywaniu ofert brane będzie pod uwagę:

a)   ocena formalna;

b)   ocena merytoryczna wartości projektu i jego zgodność z celami zadania;:

c)   ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot,

d) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

e)   ocena poprawnej jakości wykonania zadania  i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie;

f) uwzględnienie planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;

g)   uwzględnienie analiz i ocen realizacji zleconych zadań w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się uzupełniania oferty po wyznaczonym terminie ich składania.

Wyboru oferty dokona Wójt Gminy Kłomnice po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Wyniki konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłomnice, stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na stronie BIP Urzędu Gminy Kłomnice.

VII.Informacja o zadaniach zrealizowanych przez Gminę Kłomnice  w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

 W roku 2015 Gmina Kłomnice  na realizację  zadania w zakresie Upowszechniania kultury fizycznej w sołectwach gminy Kłomnice wydatkowała kwotę w wysokości 125 000,00 zł.

W roku bieżącym Gmina Kłomnice nie realizowała żądnego zadania 

VIII.Postanowienia końcowe: 

Wszelkich informacji na temat konkursu udziela Pani Katarzyna Duda- inspektor ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, pok.209 Urzędu Gminy w Kłomnicach, tel. 34 3281 122, wew. 123.

Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania znajduje się w Rozporządzeniu MPiPS z dnia 15.12.2010 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r, nr 6, poz. 25) i są dostępne na stronie  internetowej www.bip.klomnice.pl  w zakładce Załatwianie spraw- formularze do pobrania.