Zarządzenie nr 143/A/2023 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 15.09.2023
Zarządzenie nr 143/A/2023
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 15.09.2023
w sprawie: zasad rachunkowości, procedur zarządzania realizacją projektu, przechowywania i archiwizowania dokumentacji, kontroli finansowej w zakresie realizacji zadania pn. „Przebudowa ul Łąkowej w miejscowości Chorzenice oraz przebudowa ul. Spacerowej w miejscowości Rzerzęczyce”. Umowa Nr 00261-65151-UM1200278/22 z dnia 28.03.2023r.
Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023r. poz. 120 z późn. zm.) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2016 r zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r., poz. 24), art. 53, 54, 68, 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.), oraz zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017 z póź. zm., zarządza się co następuje:
§ 1
1.Zgodnie z Zarządzeniem Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017r. par. 2 dla projektu pn „„Przebudowa ul Łąkowej w miejscowości Chorzenice oraz przebudowa ul. Spacerowej w miejscowości Rzerzęczyce” stosuje się zasady rachunkowości określone w danym zarządzeniu. Ewidencja księgowa będzie prowadzona przy zastosowaniu kodu księgowego –nr zadania 8 „„Przebudowa ul Łąkowej w miejscowości Chorzenice oraz przebudowa ul. Spacerowej w miejscowości Rzerzęczyce”.
2.Rachunek o numerze 21 8437 0002 0015 0930 0039 0012 ,jest rachunkiem z którego dokonywane będą wszystkie płatności związane z realizacją zadania.
§ 2
1.Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dla danego projektu odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017r. - załącznik nr 6 z tą zmianą, że okres ten nie może być krótszy niż określony w umowie.
2. Wszystkie dokumenty dotyczące dotowanego projektu będą opisywane zgodnie z wymaganiami Programu.
3. Segregatory z ww. dokumentami przechowywane są w zamkniętej szafie w budynku Urzędu Gminy Kłomnice, a następnie po upływie 5 lat przekazane do archiwum zakładowego.
§ 3
Na potrzeby realizacji projektu mają zastosowanie procedury kontroli finansowej w Urzędzie Gminy Kłomnice (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 100/2013 z dnia 03.09.2013z późn. zm.).
§ 4
Na potrzeby realizacji projektu ma zastosowanie Instrukcja sporządzania i obiegu dokumentów (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 102/08 z dnia 29.09.2008 ).
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy i ma zastosowanie w okresie realizacji projektu.