artykuł nr 1

Zarządzenie nr 141a/2021 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 16.11.2021

OR.0050.141.A.2021

Zarządzenie nr 141/A/2021
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 16.11.2021r.

w sprawie: zasad rachunkowości, procedur zarządzania realizacją projektu, przechowywania i archiwizowania dokumentacji, kontroli finansowej w zakresie realizacji zadania publicznego dofinansowanego ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021r. poz. 217 ) Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 października 2017 r zmieniającego rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1911), art. 53, 54, 68, 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. z 2021 r., poz. 305 z późn. zm.),  oraz zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017., Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 100/2013 z dnia 03.09.2013 z późn.zm. zarządza się co następuje:

§ 1

1. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017 par. 2 dla tego zadania stosuje się zasady rachunkowości określone w danym zarządzeniu. Ewidencja księgowa będzie prowadzona przy zastosowaniu kodu księgowego –nr zadania 12 

2. Rachunkiem na który będą przekazywane środki na dofinansowanie jest rachunek bankowy Gminy Kłomnice nr 90 8437 0002 0140 0930 0039 0183 z którego dokonywane będą wszystkie płatności dotyczące realizacji danego zadania.

§ 2

1.Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dla danego projektu odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Nr 230/2017 z dnia 29.12.2017 - załącznik nr 7 z tą zmianą, że okres ten nie może być krótszy niż określony w umowie.

2. Wszystkie dokumenty dotyczące dotowanego zadania będą opisywane zgodnie z wymaganiami Programu.

3. Segregatory z ww. dokumentami przechowywane są w zamkniętej szafie w Referacie finansowym ,  a następnie po upływie 5 lat przekazane do archiwum zakładowego.

§ 3

Na potrzeby realizacji projektu mają zastosowanie  procedury kontroli finansowej w Urzędzie Gminy Kłomnice (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 100/2013 z dnia 03.09.2013z późn. zm.).

 § 4

Na potrzeby realizacji projektu ma zastosowanie Instrukcja sporządzania i obiegu dokumentów (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 102/08 z dnia 29.09.2008 z póżn.zm.)

 § 5

Zarządzenie wchodzi w życie z mocą obowiązującą od dnia podpisania umowy i ma zastosowanie w okresie realizacji zadania.