Gmina Kłomnice - Rok 2017

OR.0050.159/A.2017

 

w sprawie: zasad rachunkowości, procedur zarządzania realizacją projektu, przechowywania i archiwizowania dokumentacji, kontroli finansowej w zakresie realizacji zadania pn. „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rzerzęczyce, Adamów – etap III” Umowa z Województwem Śląskim Nr UDA-RPSL.05.01.02-24-0796 /16-00  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V „Ochrona Środowiska i efektywne wykorzystywanie zasobów”.

Na podstawie art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016r. poz. 1047 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2016r zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. z 2017 r., poz. 24), art. 53, 54, 68, 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. z 2016 r., poz.1870 z późn. zm.)  oraz zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 145/2010 z dnia 31.12.2010 z póź. zm., Zarządzeniem Wójta Gminy Kłomnice Nr 100/2013 z dnia 03.09.2013 zarządza się co następuje:

1. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 145/2010 z dnia 31.12.2010 par. 2 dla projektu pn „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rzerzęczyce, Adamów – etap III” stosuje się zasady rachunkowości określone w danym zarządzeniu. Ewidencja księgowa będzie prowadzenia przy zastosowaniu kodu księgowego –nr zadania 3 „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Rzerzęczyce, Adamów – etap III”.

2. Rachunkiem transferowym na który będą przekazywane środki na dofinansowanie jest rachunek bankowy Gminy Kłomnice nr 49 8264 0002 2001 0000 0039 0004. Z rachunku tego przekazywane będą środki na rachunek 43 8264 0002 2000 0000 0039 0159 z którego dokonywane będą wszystkie płatności dotyczące realizacji danego zadania.

 

 

1.Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji dla danego projektu odbywa się zgodnie z Zarządzeniem Nr 145/2010 z dnia 31.12.2010 - załącznik nr 6 z tą zmianą, że okres ten nie może być krótszy niż określony w umowie.

2. Wszystkie dokumenty dotyczące dotowanego projektu będą opisywane zgodnie z wymaganiami Programu.

3. Segregatory z ww. dokumentami przechowywane są w zamkniętej szafie w Referacie finansowym (dokumenty księgowe) oraz pozostałe dokumenty w Referacie ochrony środowiska i gospodarki odpadami, a następnie po upływie 5 lat przekazane do archiwum zakładowego.

 

Na potrzeby realizacji projektu mają zastosowanie  procedury kontroli finansowej w Urzędzie Gminy Kłomnice (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 100/2013 z dnia 03.09.2013z póź. zm.). Przy czym Referatem realizującym dany projekt jest Referat inwestycji, zamówień publicznych i infrastruktury.

 

 

Na potrzeby realizacji projektu ma zastosowanie Instrukcja sporządzania i obiegu dokumentów (Zarządzenie Wójta Gminy Kłomnice Nr 102/08 z dnia 29.09.2008 ).

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie w okresie realizacji projektu.