Zarządzenie Nr 53/2011 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 11.05.2011r.
ZARZĄDZENIE NR 53/2011
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 11 maja 2011r.
w sprawie: instrukcji kancelaryjnej dla Urzędu Gminy Kłomnice
Na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych /Dz.U. z 2011r. Nr 14,poz.67/
zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzam do stosowania załączniki nr 1,2 i 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych wymienione niżej:
1/ załącznik nr 1 – Instrukcja kancelaryjna,
2/ załącznik nr 2 - Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki,
3/ załącznik nr 6- Instrukcja archiwalna
§ 2
Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Urzędzie Gminy jest system tradycyjny.
§ 3
1.Do biezącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych,w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, wyznaczam koordynatora czynności kancelaryjnych.
2. Funkcję, określoną w ust.1,powierzam inspektorowi ds.archiwizacji dokumentów i współpracy z organizacjami pozarządowymi.
§ 4
Uprawnionymi do przyjmowania i wysyłania przesyłek są pracownicy obsługujący punkt kancelaryjny oraz insp.ds.obsługi sekretariatu.
2. W kancelarii nie otwiera się następujących rodzaju przesyłek wpływających:
1/ stanowiące informacje poufne i zastrzeżone,
2/ adresowane imiennie
3/ opatrzone napisem lub pieczątką „w sekretariacie nie otwierać”.” „do rąk własnych”
4/ ofert przetargowych i składanych dokumentów konkursowych,
4/ gdy wynika to z przepisów szczególnych np tajemnica skarbowa.
§ 5
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom referatu i pracownikom na stanowiskach samodzielnych.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia
01 stycznia 2011r.