Zarządzenie Nr 131/2009 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 14.12.2009r
Zarządzenie Nr 131/09
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 14.12.2009r.
w sprawie: udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14.000 EURO
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)
zarządzam, co następuje
§ 1
1. Zamówienia, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej 14.000 EURO, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, powinny być udzielane zgodnie z postanowieniami niniejszego zarządzenia.
2. Pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówień, o których mowa w ust.5, zwraca się do osoby ds. inwestycji i zamówień publicznych w celu wpisania zamówienia do rejestru.
3. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, muszą być dokonywane zgodnie z ustawą o finansach publicznych, tj. w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów, w sposób umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
4. Podstawą ustalenia wartości szacunkowej jest wartość rynkowa zamówienia. Przy ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia, należy dokonać analizy kilku przesłanek, do których poza wartością zamówienia należy zaliczyć: rodzaj zamówienia, powtarzalność w skali roku budżetowego, inne okoliczności warunkujące zasadność wyłączenia wydatku środków publicznych, jako zamówienie o wartości do 14.000 EURO. Pracownik dokonując tej czynności jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Rozdziału 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i ustalenia czy inne osoby dokonywały w bieżącym roku zamówień tego samego rodzaju, na podstawie rejestru zamówień, znajdującego się na stanowisku inwestycji i zamówień publicznych.
5. Udzielenie zamówień, o których mowa w ust. 1, o wartości większej niż 5.000 zł netto, musi być poprzedzone badaniem rynku w formie zapytania ofertowego pisemnego (poczta, fax, e-mail) lub telefonicznego pod warunkiem sporządzenia notatki służbowej z rozmowy, skierowanego do co najmniej dwóch wykonawców, z wyjątkiem sytuacji, w których zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca z przyczyn technicznych bądź ekonomicznych. Z powyższych czynności sporządza się protokół, który należy przedstawić Wójtowi Gminy Kłomnice w celu uzyskania zgody na udzielenie zamówienia. Wzór wniosku - protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
6. Za celowość i przestrzeganie prawa przy realizacji zamówień, o których mowa w ust. 1 odpowiadają Kierownicy jednostek organizacyjnych, Kierownicy Referatów oraz Samodzielne stanowiska w Urzędzie Gminy w Kłomnicach.
§ 2
Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikom jednostek organizacyjnych, Kierownikom Referatów oraz Samodzielnym stanowiskom w Urzędzie Gminy w Kłomnicach.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010r.