Gmina Kłomnice - Rok 2018

z dnia 05.06.2018 r.

w sprawie:zmiany  regulaminu naboru na wolnestanowisko urzędnicze w tym kierownicze w Urzędzie Gminy Kłomnice oraz na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych.

 

Na podstawie art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2018 r. poz.994) w związku z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz.1000) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz.67 z późn. zm.) i ustawy z dnia  21 listopada 2009 o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016 r.poz.902).

 

W załączniku Nr 1 do zarządzenia Wójta Gminy Kłomnice z dnia 04 marca 2009r.w sprawie: regulaminu naboru na wolnestanowisko urzędnicze w tym kierownicze w Urzędzie Gminy Kłomnice oraz na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych , Rozdział X Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi  § 11 uzyskuje następujące brzmienie: ”§ 11 pkt.1 Ustala się  następujące zasady przechowywania oraz tryb niszczenia dokumentów złożonych przez kandydatów, w związku z prowadzonymi naborami na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy w Kłomnicach oraz na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych , zwanych dalej dokumentami aplikacyjnymi:

a)   dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego naboru i zatrudniony, zostaną włączone do jego akt osobowych,

b)   dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych będą przechowywane w Referacie Organizacyjnym przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie Komisyjnie niszczone,

c) niewybrani kandydaci mogą w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, nie dłużej niż do czasu zniszczenia dokumentów, odebrać swoje oferty składając stosowne oświadczenie,

d)   niszczenia dokumentacji, o których mowa w pkt. b będzie dokonywała Komisja w składzie pracowników referatu Organizacyjnego zatrudnionych na stanowisku d/s kadr i d/s obsługi kancelaryjnej lub innego pracownika referatu organizacyjnego przy udziale inspektora w zakresie obowiązków którego jest prowadzenie archiwum zakładowego,

e)   potwierdzeniem zniszczenia dokumentów aplikacyjnych będzie protokół , który zostanie włączony do dokumentacji z naboru,

2. Podania złożone przez osoby poszukujące pracy w celu zatrudnienia w Urzędzie, przyjęcia na staż lub zatrudnienia w ramach robót publicznych, będą przechowywane w Referacie Organizacyjnym do końca roku, w  którym zostały złożone, a następnie w terminie do 31 stycznia następnego roku komisyjnie niszczone.

3.Dokumenty aplikacyjne złożone w związku z przeprowadzonymi naborami przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia będą przechowywane w Referacie Organizacyjnym w terminie do 30 września 2018 r., a następnie komisyjnie zniszczone. Niewybrani kandydaci mogą w tym terminie odebrać swoje aplikacje.

4. Zasady przechowywania i niszczenia dokumentów aplikacyjnych określone w niniejszym zarządzeniu, mają zastosowanie do dokumentów aplikacyjnych złożonych w naborach na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze w Urzędzie Gminy oraz na stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Kłomnice dla których Wójt wykonuje czynności z zakresu prawa pracy”.

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania .