Uchwała Nr 122/XVIII/08 Rady Gminy Kłomnice z dnia 7.08.2008r.
Uchwała Nr 122 /XVIII/08
Rady Gminy Kłomnice
z dnia 7. 08.2008r
w sprawie: zasad i trybu udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, rozliczenia i kontroli wykorzystania dotacji.
Na podstawie art.18 ust.2 pkt 15, art.40 ust.1 oraz art.42 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym /Dz.U. z 2001r Nr 142, poz.1591 z późn.zm./ art.81 ust.1 ustawy z dnia 23 lipca 2003roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami /Dz.U. Nr 162, poz.1568 z późn.zm./ oraz art.176 ust.3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych /Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm./
Rada Gminy Kłomnice
uchwala, co następuje:
§ 1.
Określa się:
1/ szczegółowe warunki i tryb udzielania dotacji z budżetu Gminy Kłomnice na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane zwane dalej „pracami” przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków, nie stanowiących własności gminy a zlokalizowanych na terenie gminy Kłomnice,
2/ tryb postępowania z wnioskiem o udzielenie dotacji,
3/ tryb kontroli wykonania zadania i prawidłowość wykorzystania udzielonej dotacji.
§ 2.
1.Dotacja z budżetu gminy może być udzielona na wykonanie prac określonych w § 1 pkt 1 podmiotowi nie zaliczonemu do sektora finansów publicznych i nie działającemu w celu osiągnięcia zysku, posiadającemu tytuł prawny do zabytku.
2.Dotacji udziela się na podstawie wniosku złożonego do Wójta Gminy Kłomnice.
§ 3.
1.Dotacja może być udzielona na prace, które zostaną przeprowadzone w roku, w którym dotacja ma być udzielona lub w roku następnym.
2.Dotacja na prace restauratorskie, konserwatorskie lub budowlane może być przeznaczona na finansowanie nakładów koniecznych, określonych w art.77 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
§ 4.
1.Dotacja z budżetu gminy na wykonanie prac lub robót budowlanych określonych w § 3 może być udzielona w wysokości określonej przez Radę Gminy.
2.W przypadku gdy beneficjent na prace lub roboty budowlane przy tym samym zabytku otrzymuje również inne środki publiczne, kwota dotacji przyznanej z budżetu gminy wraz z kwotami przyznanymi na ten cel z innych środków publicznych nie może przekroczyć 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót.
§ 5.
1.Wniosek o dotację winien zawierać w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania i adres wnioskodawcy lub nazwę, siedzibę i adres wnioskodawcy będącego jednostką organizacyjną, dane obiektu uwidocznionego w rejestrze zabytków oraz decyzję o wpisie do rejestru zabytków, wnioskowaną kwotę dotacji, określenie zakresu prac, które mają być finansowane środkami z dotacji i termin ich zakończenia,
2.Do wniosku należy dołączyć:
1/dokument potwierdzający tytuł prawny do władania zabytkiem,
2/decyzję właściwego organu ochrony zabytków zezwalającą na przeprowadzenie prac lub robót budowlanych przy zabytku, które mają być finansowane z dotacji,
3/pozwolenie na budowę, jeżeli prace wymagają takiego pozwolenia lub zgłoszenie prowadzenia robót, w przypadku gdy nie jest wymagane pozwolenie na budowę,
4/harmonogram i kosztorys przewidywanych prac ze wskazaniem źródeł ich finansowania, informację o środkach publicznych przyznanych z innych źródeł na te same prace lub roboty budowlane prowadzone przy zabytku oraz informacje o wystąpieniu do innych podmiotów o takie środki.
3.Wzór wniosku stanowi załącznik do uchwały.
§ 6.
1.Wnioski o dotację kierowane są do Wójta Gminy Kłomnice w terminie do 30 sierpnia roku poprzedzającego rok, na który zaplanowano wykonanie prac.
2.Termin, o którym mowa w ust.1 nie dotyczy wniosków o dotacje na przeprowadzenie pilnych prac wynikających z zagrożenia zabytku lub ważnego interesu publicznego.
3.Przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji uwzględnia się w szczególności następujące kryteria:
1/dostępność zabytku dla ogółu społeczności lokalnej i turystów,
2/rolę zabytku w promowaniu kultury oraz historii miejscowości,
3/stan zachowania obiektu,
4/wartość historyczną lub artystyczną zabytku,
5/możliwości finansowe dotującego.
4.Zasady, sposób przekazania oraz rozliczenia udzielonej dotacji określa każdorazowo
umowa zawarta z beneficjentem.
5.W przypadku przyznania przez Radę Gminy dotacji, wnioskodawcy przekazuje się pisemną informację o wysokości dotacji i zakresie prac objętych dotacją. Informację w tej sprawie umieszcza się także na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Kłomnice i w Biuletynie
Informacji Publicznej.
§ 7.
1.Dotacja nie może być wykorzystana na inny cel niż określony w umowie.
2.Sposób wykorzystania przyznanej dotacji podlega kontroli i ocenie w zakresie:
1/stanu realizacji,
2/efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,
3/zgodności wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana,
4/prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
3.Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie organu Gminy lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy dokumentacje finansową, budowlaną oraz każdą inną niezbędną do dokonania sprawdzenia należytego wykorzystania dotacji.
4.Podmiot realizujący zadanie finansowane z dotacji, po jej zakończeniu, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z realizacji zadania.
Sprawozdanie winno być złożone w terminie określonym w umowie i zawierać:
1/w zakresie merytorycznym: opis wykonanego zadania z uwzględnieniem celu jaki osiągnięto, kosztorys powykonawczy przeprowadzonych prac, protokół odbioru robót, zawiadomienie o zakończeniu robót lub pozwolenie na użytkowanie,
2/w zakresie finansowym: zestawienia kopii rachunków /oryginały do wglądu z adnotacją, że „wydatki zostały zrealizowane z dotacji Gminy Kłomnice w kwocie. ........”, ze wskazaniem numeru dowodu księgowego, numeru pozycji kosztorysu, daty wystawie nia rachunku, nazwy wydatku oraz jego kwoty.
5.Podstawą rozliczenia dotacji jest komisyjny odbiór wykonanych prac lub robót z udziałem:
1/wytypowanego przez Wójta pracownika Urzędu Gminy,
2/właściciela lub użytkownika wieczystego zabytku,
3/wykonawcy prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku.
§ 8.
1.Dotacja udzielona z budżetu gminy niewykorzystana w całości lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami, w wysokości ustalonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie do 15 grudnia roku, w którym udzielono dotacji.
2.Odsetki, o których mowa w ust.1 nalicza się od dnia przekazania dotacji.
3.W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków z dotacji niezgodnie z umową, nie przedstawienia rozliczenia w terminie określonym w umowie, nieterminowego zwrotu niewykorzystanej części dotacji albo podania nieprawdziwych informacji podmiot, który otrzymał dotację nie może ubiegać się o dotację przez kolejne trzy lata.
§ 9.
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Kłomnice.
§ 10.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Województwa Śląskiego.